订单财务审核机制

订单财务审核机制

      系统针对化妆品行业先款后货的管理原则制订订单审核机制，客服录入订单后，需要财务人员授权审核后方可进行发货或者安排生产。

3.2 客户财务回款管理

        1、国宇软件提供客户回款管理功能，客服录入回款单后，由财务人员根据系统回款单单信息，再结合银行查询信息，来确认回款单是否正错，确认到账后则增加客户的账上金额。

       2、回款管理方便客户查询回款金额 及业务员回款提成计算

    回款管理管理可以帮财务人员做到，1、客户回款处理

                                    2、客户减免金额的处理

                             （如订单810 元，客户只汇了800元，10元不付的情况）

                                    3、银行手续费的处理 

3.1  汇款手续费由我公司支付的，如汇10000元，扣50元手续费，实到9950元

3.2 汇款手续费由我公司支付后，须向客户收取的。如汇10000元，扣50元手续费，手续费50元，需增加到客户账上的。

3.3 客户代收款项管理

        系统针对化妆品行业，货运代收，或者其它代收款的单据，为财务提供一个代收款的确认管理功能。财务对过此功能对代收款的单据进行收款，未收款确认分析。

3.4 客户信用额度管理

    国宇软件提供客户信用透支额度管理 ，针对月结客户，达到所设定的信用额度后，财务人员不允许审核发货，只有系统授权管理员人员才能审核

1、启用客户信用额度管理（系统默认是财务人员允许审核超过客户信用额度的单据）

2、设置客户档案资料的信用额度，

3、当客户账上金额大于或者等于客户信用额度时，系统不允许财务员人员审核订单